燕麦云是一款功能强大、操作简单且面向企业办公市场的网盘,以网盘为基础,着重提供企业文件的管控、权限分配、在线协同、移动编辑、分享与通讯等轻办公功能。软件拥有权限管理、即时共享、本地交互、全文检索等多种实用功能于一身,为企业打造安全、便捷的文件存储共享环境。燕麦云零成本启用,可安全存取与分发文件,支持随时随地高效轻量的协同工作,有需要的朋友可以下载看看。
燕麦云使用说明
一、收藏企业文件,实时获悉企业文件动态
在需要获悉某个企业文件或企业文件夹的动态时,我们只需要收藏它(们),当收藏的文件被编辑或被进行其它操作时,系统将实施推送操作动态给您,通过电脑端在文件动态页面或手机端在“动态”页面实时查看动态。
二、关于收藏功能,我们还需要知道:
1、需要获得企业文件(夹)的预览权限,有预览权限就可以收藏企业文件(夹)。
2、收藏文件是主动操作,需要成员主动收藏企业文件或文件夹;为减少打扰用户,系统只对已收藏的文件(夹)推送动态。
3、文件动态包括:文件被删除、移动、下载、编辑、重命名;以及文件夹内上传新文件、新建或重命名文件夹。收藏的文件(夹)被进行了任意一项操作时,系统将推送相应的文件动态通知。
4、通过燕麦云APP可随时随地获悉已收藏文件的操作动态。
三、从燕麦云网页端/Windows客户端收藏企业文件:
1、收藏企业文件(夹)
进入企业文件,选中企业文件(夹),点击“收藏”按钮,确定即可。成功收藏的企业文件(夹)下方会显示“☆”五角星标记。
2、集中查看或管理已收藏的企业文件
进入企业文件,点击右侧“收藏”页签,在收藏页面查看账号已收藏的全部企业文件(夹),也还可以取消收藏,或直接跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。
3、查看已收藏的企业文件动态
如下图所示,同事“吴杰”重命名了燕小麦已收藏的“产品资料”文件夹内的文件:
4、在燕麦云主界面,在左侧菜单点击“文件动态”打开页面查看已收藏文件(夹)的所有操作动态,点击列表中的项目可直接跳转到该文件(夹)所在的企业文件目录。
5、在同事重命名文件后,燕小麦账号在燕麦云的“文件动态”页面即 刻接收到了这条文件操作动态推送;其他同事对关注的企业文件的操作也将实时推送动态消息。
6、在文件动态页面,红点标识的消息表示的是您未读的消息。
燕麦云常见问题解答
1、为何在同一企业文件夹下的文档,有些通过软件开启,有些却转向网页开启?
使用桌面应用能对云端文档进行本地交互编辑,若用户拥有企业文件夹的“上传、下载、编辑”权限,则可直接用本地软件打开这些文件以供查看或编辑。但在某些情况下,可能会跳转至网页打开:
(1)权限不够,无法满足本地交互需求,但已授予查看权限。
(2)文件已被其他成员锁定。
(3)其他成员正在本地交互式地使用该文件,导致自动锁定。
2、怎样设置开机自动运行?
登录燕麦云桌面应用后,在Windows系统任务栏找到其图标,右键点击燕麦云图标,选择“系统设置”,在系统设置中找到启动项,您可以勾选“开机时启动燕麦云”以及“自动登录”。保存设置后,计算机启动时燕麦云将自动运行并登录。
3、安装桌面应用时提示无法访问文件?
如果尝试从解压缩工具里直接执行安装程序安装燕麦云,可能会遇到无法访问特定设备、路径或文件的警告。请先将燕麦云桌面应用安装包解压到电脑的一个目录下,然后从该目录内启动安装程序。
4、如何配置支持本地交互编辑的文件类型?
进入客户端界面右上角的账户名,选择“系统设置”,再点选“本地交互”,在此添加需要本地交互的文件类型到列表中即可,例如psd格式,只需输入“.psd”并添加。
5、从客户端打开文档跳转至网页预览的情况?
在以下两种情形下,从客户端打开企业文档时会自动跳转到网页进行预览:
文档被锁定。解锁文档后即可正常打开。
未获得企业文件夹的本地交互编辑权限。需取得包含编辑、上传、下载、删除在内的全部权限才能实现本地交互编辑;请联系管理员获取必要的权限,以便通过Windows客户端对文件进行本地交互编辑。
燕麦云功能特色
数据保护机制
完整私有部署:通过软件、硬件及网络的内部私有部署,使所有数据都在企业的控制之下。
加密技术应用:使用SHA-256数字签名进行安全认证,AES-256加密技术用于数据传输与存储,提供银行级别的安全防护。
强力备份方案:采用分布式网络存储架构,支持跨地域自动备份,服务器节点多层容灾保护。
安全措施
预览水印追踪:防盗水印功能,在文件预览时显示用户账号和时间信息,防止信息泄露。
分享限制设置:客户端可阻止将文件复制到本地或直接从预览中复制文字和图片,分享需要特定权限,防止恶意拷贝。
动态密码保护:对关键操作设定动态密码通行证,每30秒更新一次密码,增强安全防护。
权限管理与控制
账号角色区分:后台管理和前台使用的账号严格分离,前台访问同样需要授权。
文件权限配置:集中管理企业文件的访问和操作权限,支持多种权限自定义设置,实现文件分级管理。
组织架构适应:以树状结构分配权限,满足不同组织的需求,实现灵活的部门级管理。
安心掌控
最高权限账号:特有的老板账号,拥有所有数据管理权限,能够完全删除文件,牢牢掌握商业秘密。
操作日志记录:查看所有账户的操作记录,跟踪异常行为。从登录至退出的所有操作均可在后台查阅。
回收站机制:集中回收成员彻底删除的文件数据,只有企业能永久删除公司文件,有效预防恶意删除。
快速部署与简易维护
部署方式多样:自有服务器部署,完全掌控数据;提供一键部署包和阿里云市场镜像等部署选项,适用于物理服务器和云主机。
监控与维护简便:燕麦云控制台提供图形化界面,实时监控系统状态,轻松维护正常运行。
系统更新便捷:在控制台简单升级系统;产品每月持续更新,修复错误并优化功能,保持产品的稳定性和良好用户体验。
智能特性
高效传输能力:支持最大1TB单文件上传,传输效率远超同类产品,硬盘和网络是速度的唯一限制。
移动办公便利:使用手机端随时随地访问文件,接收文件动态提醒,随时查阅、审批、处理文件,协同工作。
智能协作平台:构建高效的企业文件协作环境,根据用户需求不断推出基于文件数据的办公应用,帮助企业实现信息化办公。