机关公文助手功能
机关公文助手涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式,并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。包含了自动编码打印、隐藏指定页面页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等。
配合微软Office和金山WPS的强大功能,按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计。
具有傻瓜型操作的特点,使用者只需输入相应的公文内容,即可形成规范的公文格式,使公文排版变为简捷、易学,极大地提高公文制作的效率和准确性。
即使从没有使用过微软Office和金山WPS,使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。
机关公文助手安装
1.欢迎使用机关公文助手安装向导本向导将在您的电脑上安装机关公文助手v7.3建议您在继续之前关闭其他所有应用程序。点击“下一步”继续,或“取消”退出安装向导。
2.许可协议
请阅读以下重要信息·然后再进入下一步。
请阅读以下许可协议。您必须接受此协议的条款,然后才能维续安装。
点击我接受此协议,点击下一步
3.浏览选择安装位置
4.选择附加任务
要执行哪些附加任务?
请选择安装机关公文助手时需要执行的附加任务,然后点击“下一步”。
5.最后点击完成即可,软件安装完毕
机关公文助手使用方法
第一步,运行公文标准格式制作软件(机关公文助手),在程序的主界面,请选择相应的行文格式;根据公文的实际情况输入公文的各要素内容;
小提示:利用键盘左手边上的“Tab”键可以跳动选择光标位置,无须移动右手鼠标,方便快速输入。
关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
成文日期:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
公文标题:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
主送单位:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送单位:抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
选择、编辑、设置发送单位,与主送单位类似
版式设置:点击“版式设置”按钮,可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置;
发文机关字体设置:这里主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整,以避免出现字体过密或过疏的情况。
第二步,点击[输出到Word/WPS]按钮
第三步,在Word/WPS中作最后简单调整。
第四步,在Word/WPS中,你可能仅仅只需要打数个回车键把版记排到适当的位置即可。
功能
1、制作标准公文精确定位,格式规范根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704--2012)
2、生成二维码自动定位插入二维码图片
执行中央两办秘书局《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》
3、直观易操作十年精雕细琢(开发自2003年起)
一步一步,界面直观明了
4、可定制红头版头设置灵活方便
各文种单独保存配置
5、多功能插件一键设置标题字体
切换显示版头、隐藏页码,独有插入横排页面技术。
6、支持拖曳输入鼠标拖曳代替复制粘贴
MD5校验码:29b47b39a3dd5b3f2a4d7127f8e4d9ed