红头文件模板是指规范性文件，一般适用于行政机关单位在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。当你刚接触红头文件的时候不知道标准的格式的话该怎么办呢？不要急，你可以通过本文中KK下载分享的这款红头文件标准格式范本来做参考并进行加以修改，有需要的用户快来获取吧！
格式要求
红头文件模板中文版的一般格式要求：密等级字体：一般用4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(4号黑体)
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体：一般采用4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用4号仿宋体
正文的字体：常用4号仿宋体
附件的字体：常用4仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同(4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(4号仿宋体)
注释的字体：小于正文的小4号仿宋体
主题词的字体：常用4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文
软件含义
“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
