WPS 365整合版是一款非常高效的数字办公平台软件,这款软件专为每一个用户提供了最简单的办公服务功能,你可以在这里集成WPS自家的各种办公软件,比如office,PDF,WPS云盘,金山协作,金山会议,智能文档,智能表格等等能够有效的方便用户的办公需求,并为你提供全新的文档统一管理功能让你轻松管理,更好的查看文档文件,有需要的小伙伴就快来下载使用吧。
WPS 365整合版与wps office的区别
WPS Office是一款由金山办公软件有限公司开发的办公软件套装,包括文字处理、电子表格和演示文稿应用程序。与Office 365相比,WPS Office在功能上有所不同。
首先,在支持的文件格式方面,WPS Office支持常见的Office格式(如Word、Excel、PowerPoint),以及一些本地格式(如WPS Office文档)。而Office 365则支持更多的文件格式,包括PDF、HTML、PDF等等。
其次,在功能上,两者也有一些区别。例如,在WPS Office中,用户可以通过“模板库”来获取各种模板,而这个功能在Office 365中并没有。另外,在演示文稿方面,WPS Office提供了更加丰富的动画效果选择,并且可以导出到HTML5或XCSS格式进行在线播放;而Office 365则提供了更多样化的图表和公式编辑工具。
最后,在价格方面,如果只是购买授权许可,则WPS Office相对更便宜一些;但是如果要订阅Office 365,则需要支付更多的费用。
总而言之,WPS Office和Office 365在功能、文件格式和支持平台等方面存在一些差异。用户可以根据自己的需求选择适合自己的产品。
WPS 365整合版如何部署权限
按成员设置文档权限
第一步:在团队名称处右键,或者文件/文件夹列表右键,找到菜单中的「文档权限」入口,可设置谁可以看,谁可以改;
第二步:在文档权限弹窗,点击「从成员列表中选择」,即可选择团队成员并添加文档权限;
第三步:在文档权限弹窗,可修改/移除成员的权限
通过以上步骤,我们可以对文件或者文件夹设置特定成员的权限,设置成功之后立即生效。
按组设置文档权限
第一步:在文档权限弹窗,点击「从成员列表中选择」,从团队成员切换到自定义组;
第二步:新建自定义组,命名组的名称,并且将属于该组的成员拉入组中;
第三步:回到上一级页面,在自定义组的列表中选中刚刚添加的组,并设置权限即可;
通过以上步骤,我们可以对文件或者文件夹设置自定义组的权限,设置成功之后立即生效。
按部门设置文档权限
*该功能仅部门团队可用,请确认要设置权限的文件或者文件夹存在于部门团队,才能按照该方式设置权限。
第一步:在文档权限弹窗,点击「从成员列表中选择」,从团队成员切换到按部门;
第二步:部门列表会展示当前部门团队所在的部门以及子部门,选中列表中的部门,设置权限即可;
文档权限定义
默认的权限组合不能满足实际需要,可以新增权限组合,并自定义权限组合的权限位;
第一步:团队名右键菜单中,点击团队设置;
第二步:团队设置弹窗中,点击文档权限定义后方的设置;
第三步:文档权限定义弹窗中,点击「添加权限」;
第四步:命名权限组合名称,并添加对应的权限位,点击确定即可生效,同时也可编辑和删除已添加的权限组合;
Q&A
Q:父文件设置了文档权限,那么子文件是否会同步设置?
A:子文件默认跟随父文件的权限,如果子文件单独设置过权限,会以子文件单独设置的权限为准;
Q:文档给成员和成员所在的组都设置了权限,成员访问文档的时候以哪个权限为准?
A:默认以给成员单独设置的权限为准;
Q:为什么无法给团队拥有者和管理员去设置文档权限?
A:拥有者和管理员默认拥有团队所有文档的操作权限,无需单独设置;
Q:员工离职后,之前给他设置过的文档权限还会留着吗?
A:不会留着,员工离职之后会自动清理他的权限;
Q:普通成员,对其他人创建的文件有编辑权限,他是否有权限可以移动这个文件?
A:如果是在团队内进行移动,是可以移动的,如果是移动到团队外,不允许移动;
WPS 365整合版能为企业做什么
一、企业文档集中管理
全员团队
当你希望统一管理公司级别的文件,解决公司文件管理混乱的问题,可使用「全员团队」存放文档资料,成员可以随时在这里查看和使用相关资料,新成员也可以在这里自主学习,系统地了解企业相关制度规范。
部门/项目团队
如果你希望统一管理某个部门/项目的文件,可在WPS 365平台建立团队,邀请团队成员进入到团队里,当你在团队上传或新建团队文档时,此团队的成员能实时查看相应的文档内容,有利于同团队线上协作文件。
文件搜索
若你想找文档时,除了通过团队中目录筛选文档,也可以通过搜索栏搜索文档,再也不需要单独找员工拿资料了
支持多种文件格式
我们还支持脑图、流程图、表单、zip等多种文件格式,让您的使用更自由
基于团队的企业文档管理,可以有效避免企业内部的文档碎片化,让文档在团队之间能自由流转,产生更大价值。
二、企业专属权益
为中小企业提供权益激励机制,在企业使用各个阶段,成长计划提供对应梯度权益满足企业使用需求。持续保持企业活跃,可免费享有企业专属权益,不因为受空间和文件上传大小的限制影响您的日常使用。
三 、高效的多人在线协作
多人同时编辑,协作动态实时可见;
文件实时保存;告别反复传输,看到的永远都是最新版;
通过「协作记录」可追溯文档编辑细节,通过「历史版本」可恢复之前某个版本;
文件链接分享,告别反复传输
云文档还支持@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。
四、全平台多端自动同步,随时随地办公
WPS 365提供全平台WPS Office,工作资料在PC端、移动端、网页端等全平台自动同步,无论您是在差旅途中还是在家中,都能随时随地处理工作。
五、文档安全与权限,企业轻松管控
成员和团队权限支持灵活的配置,仅可查看、可下载、可编辑、可分享、等颗粒度细分安全管控。
更有账号级文档加密,即使下载到本地也无法打开文档,安全可靠;离职员工可以一键回收权限,避免资料泄露。
WPS 365软件特色
1、包身更加轻便
2、运行更加流畅
3、海量内置免费模板自由使用
4、与市面上所有主流Office格式兼容
5、可以跨平台使用
6、文件一键同步,办公设备更加自由
7、软件最新版功能强大,全面涵盖文字处理、电子表格、演示文稿、PDF以及云服务等功能;
8、更加适应全球性、动态性的工作;
9、使用便利,包身轻巧,可以定制,多平台兼容。