智办公是面向中小企业的移动端OA协同办公App,支持定位考勤打卡、线上流程审批、内部消息沟通,可发起请假、报销、采购申请。配套企业通讯录、公文通知、文件网盘,数据多端同步,管理人员在后台查看审批、考勤报表,简化线下纸质流程,适合中小公司、门店团队实现无纸化移动办公。
智办公新手教程
注册与登录:
下载并打开智办公App,使用手机号进行注册/登录(若收不到验证码,请检查网络或联系管理员确认号码是否已录入系统)。
注意:部分功能需加入特定企业团队后才能使用,请联系公司管理员获取邀请码或通过组织架构自动关联。

完善个人信息:
登录后进入「我的」-「设置」,完善个人头像、职位等信息,以便同事识别。

加入团队/组织:
若未自动关联组织,可通过搜索企业名称或扫描团队二维码加入。
加入后即可查看完整的公司组织架构和同事联系方式。

智办公功能介绍
1.通讯录与组织架构:整合企业、个人及好友通讯录,支持完整组织架构展示,实现1秒快速查找同事。
2.即时通讯与安全聊天:专注工作沟通,支持“阅后即焚”安全模式;若消息3分钟未读,系统会自动转为短信送达,确保重要信息不遗漏。
3.智能考勤与审批:支持内外勤一键打卡,兼容智能考勤硬件;提供丰富的自定义审批模板,满足请假、调休、休假等日常流程需求。
4.会议管理全流程:支持在线预定会议室、发起会议邀请、会议签到,并可上传会议记录或资料,让开会更轻松高效。
5.云盘与资源共享:提供不限上传、免费下载的企业云盘,支持WEB端操作,方便工作资料共享。
6.工资条安全查看:支持Excel批量导入,手机端加密查看,支持“阅后即焚”,保障薪资隐私安全。
7.电话会议福利:认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话时长,随时召开多人电话会议。
智办公常用功能操作
1、考勤打卡:首页点击「考勤」,根据定位或连接WiFi进行上下班打卡。
2、发起审批:点击「审批」,选择对应模板(如请假、报销),填写内容并提交给上级。
3、预定会议:点击「会议」,选择时间段和会议室,邀请参会人员,系统会自动发送通知。
4、查看工资条:在「应用」或「工作台」中找到「工资条」,输入查看密码即可查阅当月薪资。
智办公使用小贴士
一、数据安全:涉及敏感信息(如工资条、机密文件)时,建议开启“阅后即焚”功能。
二、消息必达:紧急事务可使用“必达消息”功能,确保对方即使不打开App也能通过短信收到提醒。
三、个性化定制:企业可通过开放平台接入自有行业应用,打造专属工作门户,如有需求可联系管理员配置。






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