石墨文档是云端协同办公工具,支持在线文档、表格、幻灯片、表单等多种文件创作。多人可实时共同编辑,修改自动云端保存,历史版本可回溯。文档支持权限设置,一键分享链接,手机、电脑、网页多端同步,可导出PDF、Word。适合团队协作、会议记录、信息收集,随时随地记录内容,高效完成线上协同办公。
石墨文档多人在线编辑操作
一、在App主界面点击底部「+」按钮

二、在弹出的选项中选择「新建文档」

三、进入文档编辑页后,点击右上角的「分享」图标

四、在分享页面点击「+」添加协作者权限

五、选择「通过微信邀请朋友协作」,发送邀请链接即可,对方点击链接就能直接加入共同编辑。

石墨文档文档分享到微信步骤
1.打开App,找到并点击你要分享的目标文档
2.进入文档页面后,点击右上角的分享图标
3.在弹出的分享选项中直接点击「微信」图标
4.选择要发送的微信好友或微信群,确认点击「发送」即可完成分享。
石墨文档软件功能
云端实时保存:
文档、表格全程自动云端即写即存,编辑时页面顶部会实时显示保存状态,包括正在保存、保存成功和最后更新时间,不用担心内容丢失。
灵活可控分享:
可自由添加协作者,自主设置文档权限,支持只读、可写、私有等多种模式,完全掌控文档的开放范围。
多人实时协作:
支持多人在手机、电脑、平板等多平台同时在线编辑同一份文档和表格,所有人的修改实时同步可见。
历史版本还原:
系统自动完整保存所有编辑历史,随时可回溯查看修改记录,还能一键将文档还原到任意一个历史版本。
石墨文档使用注意事项
1、表格历史查看限制:移动端暂不支持查看表格的历史编辑记录,该功能仅能在电脑网页端操作。
2、历史版本恢复操作:找到目标历史记录后,电脑端直接点击「还原」即可;手机端长按对应记录行,选择「恢复至此版本」就能完成版本回退。
3、权限功能限制:如果文档被设置为「仅查看」权限,「查看历史」菜单会直接灰显,无法点击进入查看版本记录。
4、单表数据量限制:单个表格行数建议不超过5000行,大文档需按月份、部门等维度拆分,避免出现加载延迟、光标卡顿或保存失败的问题。
5、多人协作人数上限:单份文档最多支持15人同时在线编辑,超出人数后后续用户会收到「在线人数已满」提示,人数较多时建议按项目拆分文档。
6、粘贴内容格式注意:从Excel、Word等外部软件复制内容时,优先使用「粘贴为纯文本」功能,避免携带隐藏格式导致表格错位、字体不统一。
7、权限设置避坑提示:分享敏感文档时,不要随意设置公开可编辑链接,避免链接被转发到外部,造成内部资料泄露。






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